16.05.2022

Organisez une Summer Party ! 

Vous aussi vous rêvez de plage et de soleil ? L’arrivée des beaux jours vous donnerait presque envie de réserver vos vacances d’été et de partir loin du bureau ? 

Pour éviter une baisse de motivation générale, rien de mieux qu’une Summer Party pour redynamiser vos troupes !

Mais organiser une Summer Party d’entreprise réussie, qui marquera les esprits et dont on parlera encore l’année suivante, c’est tout un art ! Alors, pour être sûr que votre Summer Party soit réussie, voici quelques conseils à respecter.

1 – Anticiper 

Sans grande surprise, notre premier conseil reste un classique pour chaque événement ANTICIPEZ !

Il est impératif de commencer à organiser votre événement 2 à 3 mois à l’avance afin d’avoir un maximum d’options et de pouvoir solliciter les meilleurs prestataires. 

De plus, vos collègues auront posé leurs vacances et vous pourrez trouver une date qui conviendra à tout le monde. Comme on dit toujours, il veut mieux s’y prendre à l’avance pour anticiper les imprévus, prévoir des plans de secours. 

L’objectif est que tout se déroule sans accro et de façon zen. 

2- Épater 

Embraquez votre équipe dans un lieu atypique !

Rooftops, péniches, terrasses, jardins éphémères sont des lieux uniques qui feront voyager vos collaborateurs. 

Pour une soirée d’été réussie, optez pour un lieu en extérieur (pensez néanmoins à la solution de repli en cas de pluie).

3- Animer 

Indispensable à tout événement : les animations 

Qu’elles soient culinaires, sportives, culturelles… Vous devez prévoir une à plusieurs animations en fonction de votre budget et du temps imparti.

Gardez en tête les raisons/objectifs de votre Summer Party : créer du lien, remercier vos équipes ou tout simplement fêter l’arrivée des beaux jours. 

Voici quelques-unes de nos idées : animation burger, bar à salades de saison, foodtrucks, dégustation de bières et/ou de vins, partie de pétanque ou karaoké, il y en a pour tous les goûts ! 

Une chose est sûre, les animations apporteront de vrais moments de convivialité et de partage.

4- Déguiser

Rien de mieux que de prévoir un thème estival pour une summer party. 

Au placard les costumes et tailleurs ! 

Laissez vos équipes exprimer leur créativité en leur proposant un thème plage, summer ou encore Tahiti. Vous risquerez d’être surpris en voyant vos collègues jouer le jeu !  

Soyez créatifs et ils le seront également !

5- Régaler

Qui dit Summer Party dit traiteur ! 

Misez sur des saveurs classiques et exotiques pour faire voyager votre équipe. Proposez des aliments frais et fruités : un buffet varié conviendra à tout le monde, et même aux plus difficiles. 

N’oubliez pas de proposer des cocktails et mocktails aux saveurs tropicales pour rester dans le thème.

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