Organisez une Summer Party !
Vous aussi vous rêvez de plage et de soleil ? L’arrivée des beaux jours vous donnerait presque envie de réserver vos vacances d’été et de partir loin du bureau ?
Pour éviter une baisse de motivation générale, rien de mieux qu’une Summer Party pour redynamiser vos troupes !
Mais organiser une Summer Party d’entreprise réussie, qui marquera les esprits et dont on parlera encore l’année suivante, c’est tout un art ! Alors, pour être sûr que votre Summer Party soit réussie, voici quelques conseils à respecter.
1 – Anticiper
Sans grande surprise, notre premier conseil reste un classique pour chaque événement ANTICIPEZ !
Il est impératif de commencer à organiser votre événement 2 à 3 mois à l’avance afin d’avoir un maximum d’options et de pouvoir solliciter les meilleurs prestataires.
De plus, vos collègues auront posé leurs vacances et vous pourrez trouver une date qui conviendra à tout le monde. Comme on dit toujours, il veut mieux s’y prendre à l’avance pour anticiper les imprévus, prévoir des plans de secours.
L’objectif est que tout se déroule sans accro et de façon zen.
2- Épater
Embraquez votre équipe dans un lieu atypique !
Rooftops, péniches, terrasses, jardins éphémères sont des lieux uniques qui feront voyager vos collaborateurs.
Pour une soirée d’été réussie, optez pour un lieu en extérieur (pensez néanmoins à la solution de repli en cas de pluie).
3- Animer
Indispensable à tout événement : les animations
Qu’elles soient culinaires, sportives, culturelles… Vous devez prévoir une à plusieurs animations en fonction de votre budget et du temps imparti.
Gardez en tête les raisons/objectifs de votre Summer Party : créer du lien, remercier vos équipes ou tout simplement fêter l’arrivée des beaux jours.
Voici quelques-unes de nos idées : animation burger, bar à salades de saison, foodtrucks, dégustation de bières et/ou de vins, partie de pétanque ou karaoké, il y en a pour tous les goûts !
Une chose est sûre, les animations apporteront de vrais moments de convivialité et de partage.
4- Déguiser
Rien de mieux que de prévoir un thème estival pour une summer party.
Au placard les costumes et tailleurs !
Laissez vos équipes exprimer leur créativité en leur proposant un thème plage, summer ou encore Tahiti. Vous risquerez d’être surpris en voyant vos collègues jouer le jeu !
Soyez créatifs et ils le seront également !
5- Régaler
Qui dit Summer Party dit traiteur !
Misez sur des saveurs classiques et exotiques pour faire voyager votre équipe. Proposez des aliments frais et fruités : un buffet varié conviendra à tout le monde, et même aux plus difficiles.
N’oubliez pas de proposer des cocktails et mocktails aux saveurs tropicales pour rester dans le thème.
